Als er sprake is van een vordering, bijvoorbeeld omdat een rekening niet (tijdig) is betaald, dan wordt er eerst buiten rechte geprobeerd om alsnog een betaling te krijgen. Daartoe wordt een incasso-brief gezonden.
Als men niet op tijd betaalt, en de betalingstermijn is verstreken, moet er een aanmaning worden gezonden door de schuldeiser. Die aanmaning wordt ook wel genoemd “de 14-dagen brief”.
In die aanmaning moet worden vermeld:
Dat deze brief is verzonden en ook daadwerkelijk door de schuldenaar is ontvangen, moet kunnen worden aangetoond.
Zend een dergelijke brief dan ook per aangetekende post. Als het om grote bedragen of belangen gaat, kan overwogen worden of het zinvol is een deurwaarder bij exploit een aanzegging te laten doen.
Een schuldeiser kan, als voldaan is aan de voorwaarden van de “14-dagen brief” aanspraak maken op incassokosten. De schuldeiser hoeft geen extra handelingen te verrichten.
In het geval de schuldenaar (degene die een schuld heeft) in verzuim is, kan een schuldeiser ook wettelijke rente in rekening brengen.
Als er geen afspraken zijn gemaakt over incassokosten, dan geldt de wettelijke berekening van incassokosten.
De wet is weer te geven in het volgende schema (met een minimum te betalen bedrag van € 40):
| Geldbedrag / Hoofdsom | % | minimum / maximum |
|---|---|---|
| over de eerste € 2.500 | 15 | met een minimum van € 40,00 |
| over de volgende € 2.500 | 10 | |
| over de volgende € 5.000 | 5 | |
| over de volgende € 190.000 | 1 | |
| over het meerdere | 0,5 | maximum van € 6.775 |
De incassokosten mogen slechts 1 maal in rekening gebracht worden. Is door de schuldeiser zelf al een bedrag aan incassokosten in rekening gebracht, en schakelt de schuldeiser vervolgens een incasso-bureau in, dan mag die niet nogmaals incassokosten in rekening brengen.
Hoe kunt u zelf eenvoudig een berekening maken of checken op internet?
Heel eenvoudig: bijvoorbeeld op www.incassokostenberekenen.nl
Bovendien kunt u hier eenvoudig een voorbeeld van een 14-dagen brief downloaden.