Als men heeft ingeschreven op een aanbesteding, moet de aanbestedende dienst altijd voor uw presentatie of demonstratie duidelijk maken op welke gronden de beoordeling zal plaats vinden en hoe deze beoordeling zal verlopen. Deze informatie vindt men in de regel in de stukken van de aanbesteding.
Nadien ontvangt men een schriftelijk bericht, waarin staat vermeld dat een "voornemen tot gunning" bestaat. Als men is afgewezen, is het zo dat de partij die de aanbesteding heeft gewonnen, bekend moet worden gemaakt.